На протяжении 12-ти лет в России активно развивается электронный документооборот между бизнесом и контролирующими органами. Пионерами этого направления выступили налоговая служба и компания «Такском», которые запустили первую программу для электронной сдачи бухгалтерской отчетности в 2002 году. С тех пор к системам электронной отчетности были подключены десятки государственных органов и сотни тысяч предприятий.

 

Принятые в этом году законодательные инициативы, все больше и больше приближают общество и государство к электронному взаимодействию. Сейчас электронный документооборот активно внедряется как во взаимодействии между бизнесом и государством, так и между органами государственной власти.

 

С 23 мая 2012 года российский бизнес получил возможность обмениваться электронными счетами-фактурами. В настоящее время решены все вопросы: готова законодательная база, утверждены необходимые форматы. Приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ утверждены форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде. Приказ зарегистрирован Минюстом России от 11.04.2012 № 23791 и опубликован в «Российской газете» 12 мая. Утвержденные форматы разработаны в соответствии с формами документов, применяемых при расчетах по НДС, которые введены в действие Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

 

С принятием форматов завершилась подготовка нормативной базы по обмену электронными счетами-фактурами. Теперь организации и индивидуальные предприниматели могут выставлять счета-фактуры, в том числе и корректировочные, вести книги покупок и продаж в электронном виде, избавившись от необходимости распечатывать их и вести на бумаге. Причем, обмениваться электронными счетами-фактурами по телекоммуникационным каналам связи можно будет не только с контрагентами, но и с налоговыми органами.

 

Для налогового органа электронный счет-фактура – незаменимый инструмент повышения эффективности администрирования НДС: внедрение электронного обмена счетов-фактур должно повысить качество и оперативность сбора информации, упростить и ускорить процедуры проверок в целях возмещения или зачета уплаченного НДС.

Готовность нормативной базы позволяет российскому бизнесу уже сегодня обмениваться электронными счетами-фактурами, перевести в электронный формат не только все документы бухгалтерского и налогового учета, но и другие документы, образующиеся в хозяйственной деятельности предприятий.